Поставка товаров из Китая в Казахстан под ключ: от выкупа до склада

Поставка товаров из Китая под ключ в Группе компаний ТЕХАВТО объединяет закупочную и логистическую часть импорта. По данным компании, специалисты выполняют выкуп товара по доверенности, принимают и проверяют партию у поставщика, консолидируют грузы, оформляют таможню и доставляют товар до склада в Казахстане. Услуга подходит оптовым компаниям, торговым сетям, дистрибьюторам и промышленным предприятиям, которым нужен один исполнитель на весь путь товара из Китая.

Кратко о главном:

• Закупочная часть: выкуп товара по доверенности по данным компании, приемка у поставщика.
• Проверка: количество и качество в Китае, упаковочный лист.
• Логистика: консолидация, перевозка, таможенное оформление.
• Хранение: терминал в СЭЗ "Хоргос - Восточные ворота".
• Для кого: опт, торговые сети, дистрибьюторы, промышленные компании.

Импорт товаров из Китая под ключ: кому подходит

Организация поставок из Китая требует решить задачи, которые выходят за рамки перевозки: оплатить товар поставщику, проверить партию до отгрузки, подготовить документы для импорта. Когда эти задачи распределены между разными исполнителями, покупатель тратит время на координацию и рискует получить товар с расхождениями.

Поставка под ключ передает эту координацию одному исполнителю. Если товар уже оплачен и нужна только перевозка, достаточно общей доставки грузов из Китая в Казахстан. Если же компания только планирует импорт, комплексный формат позволяет контролировать партию от выкупа до склада.

Промышленные компании закупают в Китае оборудование, комплектующие и материалы. Для них важны приемка у производителя и корректные документы для таможенного оформления, а при необходимости - хранение на терминале до ввода в эксплуатацию.

Типовые ситуации, в которых обращаются клиенты:

• первая закупка у нового поставщика в Китае;
• оптовые поставки для торговой сети или дистрибьютора;
• поставка оборудования и комплектующих для производства;
• регулярный импорт с контролем качества до отгрузки;
• поставка без поездки сотрудников компании в Китай.

Что входит в поставку товаров из Китая

Поставка под ключ включает закупочные и логистические этапы. Набор работ согласуется до начала сделки, чтобы клиент понимал, какие действия выполняет компания, а какие остаются за покупателем. Основные позиции представлены далее.

Выкуп по доверенности и приемка у поставщика - главные отличия поставки от стандартной доставки. Проверка до отгрузки позволяет выявить расхождения, пока товар еще в Китае. Хранение на терминале в СЭЗ "Хоргос - Восточные ворота" дает возможность разместить партию без уплаты таможенных пошлин и налогов в период хранения и при необходимости сменить получателя. Условия выкупа согласуются индивидуально.

Форматы поставок из Китая

Формат поставки зависит от объема, регулярности и готовности покупателя самостоятельно работать с поставщиком. Для удобства сравнения приведены типовые варианты.

Полный формат выбирают компании, которые не хотят заниматься оплатой и проверкой у поставщика. Если товар уже оплачен, достаточно приемки и доставки. Логистическая часть поставки выполняется в рамках услуги экспедирование грузов и техники.

Документы и данные для расчета

Точность расчета зависит от того, насколько подробно описан груз: вес, объем, упаковка, место забора и пункт назначения. Документы по сделке с поставщиком понадобятся на этапе таможенного оформления, поэтому их лучше подготовить заранее.

Клиент предоставляет:

• коммерческий инвойс;
• экспортный упаковочный лист;
• сертификат происхождения;
• лицензии на экспорт и импорт, если они требуются для товара;
• страховой сертификат.

При поставке под ключ часть документов формируется в процессе сделки: при выкупе по доверенности нужны доверенность и согласованные с поставщиком условия оплаты, а при приемке фиксируются фактическое количество и состояние товара. Эти данные ложатся в основу упаковочного листа и таможенных документов. Для оборудования и отдельных видов товаров заранее проверяется необходимость сертификатов и лицензий, чтобы поставка не задержалась на этапе импорта в Казахстан.

Перевозочные документы - CMR, Carnet TIR и дозвол - берет на себя экспедитор. Для перевозок в пределах ЕАЭС часть из них не требуется: без книжки МДП, дозвола и транзитной декларации оформление проходит проще.

Как выбрать формат и от чего зависит стоимость

Что учесть при выборе

Перед выбором формата важно учитывать несколько факторов:

• Поставщик. Уточните данные поставщика и условия контракта.
• Оплата. Определите, нужен ли выкуп по доверенности.
• Требования к качеству. Сформулируйте, что проверять при приемке.
• Документы. Инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения, лицензии при необходимости.
• Объем и регулярность. От этого зависят формат и стоимость.
• Хранение. Решите, нужен ли терминал в СЭЗ до распределения.

Типичная ошибка - отправлять оплату поставщику без приемки партии и затем разбираться с расхождениями из Казахстана. Нереалистично ожидать, что перевозчик отвечает за коммерческие условия сделки с поставщиком: они определяются контрактом покупателя. Если закупка уже выполнена, подойдет доставка товаров из Китая без закупочных этапов.

Факторы стоимости

Стоимость рассчитывается по параметрам конкретной отправки:

• объем и стоимость партии;
• необходимость выкупа по доверенности;
• приемка и проверка у поставщика;
• количество поставщиков и консолидация;
• таможенное оформление и хранение;
• вид транспорта и пункт назначения.

Точный расчет выполняется после получения сведений о грузе, пункте забора и назначения и условиях поставки. По данным компании, заявка рассчитывается за один день.

Этапы работы

Обращение

Клиент описывает груз и задачу, специалист уточняет данные для расчета.

Расчет и договор

Готовится расчет, согласуются маршрут, сроки и условия поставки, подписывается договор.

Приемка и отправка

Груз принимается в Китае, проверяется и отправляется выбранным видом транспорта.

Граница и таможня

Оформляются транзитные или импортные документы на погранпереходе.

Доставка и отчет

Груз передается получателю, клиент получает отчет по выполненной перевозке.

Почему выбирают ТЕХАВТО

Опыт с 1997 года позволяет ТЕХАВТО выстраивать маршруты через разные погранпереходы Казахстана, России, Монголии и Кыргызстана и предлагать вариант под конкретную задачу, а не один стандартный путь.

Прозрачность процесса поддерживается платформой "Аквариум": клиент видит этапы перевозки, документы и фотоотчеты в личном кабинете в режиме 24/7.

Инфраструктура на границе включает собственных декларантов на таможенных постах и терминалы в Хоргосе, Зимунае и Бахты, что позволяет сокращать ожидание на переходах.

Основные преимущества

• Работа в международной логистике с 1997 года.
• Таможенный представитель в Казахстане, России и Китае.
• Резидент СЭЗ "Хоргос - Восточные ворота", хранение до 3 лет.
• Собственные декларанты на постах Хоргос, Зимунай, Бахты, Забайкальск, Благовещенск.
• Отслеживание 24/7 в IT-платформе "Аквариум".
• Работа по Инкотермс FCA и DAP.

Частые вопросы

Можно ли организовать поставку без поездки в Китай?

Да. По данным компании, выкуп товара по доверенности, приемка у поставщика, логистика и таможенное оформление выполняются без участия сотрудников покупателя в Китае. Клиент контролирует этапы через платформу "Аквариум" и получает отчеты.

Проверяете ли вы товар у поставщика?

Да, при приемке. Представитель компании проверяет груз у поставщика в Китае по количеству и качеству согласно требованиям заказчика и составляет корректный упаковочный лист. Это снижает риск расхождений на таможне.

Можно ли хранить поставку в СЭЗ Хоргос?

Да, до 3 лет. ТЕХАВТО - резидент СЭЗ "Хоргос - Восточные ворота". Товары размещаются на собственном терминале без уплаты таможенных пошлин и налогов в период хранения с возможностью смены получателя.

Сколько времени занимает расчет заявки?

Один день. По данным компании, расчет заявки подготавливается в течение одного дня после получения сведений о грузе, маршруте и условиях поставки. Для предварительной оценки можно воспользоваться формой расчета на сайте.

Можно ли объединить несколько партий в одну отправку?

Да, консолидация. Грузы от разных поставщиков в Китае объединяются и оформляются под одного получателя, что позволяет сократить количество отдельных оформлений и упростить документооборот.

Получить расчет на поставку товаров из Китая можно у специалистов ТЕХАВТО по телефону +7 (700) 900 77 77. Головной офис - Усть-Каменогорск, ул. Маяковского, 14; для контроля перевозки доступна платформа "Аквариум".